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Une solution pour vérifier les documents de conformité enregistrer, classer et télécharger les documents connaitre les nouvelles normes anticiper les mises à jour prévoir les budgets suivre tous ses fournisseurs déclencher les mises à jours
Les réglementations applicables aux appareils électriques évoluent en permanence .
Le suivi de la validité des dossiers de conformité représente un enjeu de veille permanente et de ressources pour les fabricants et les importateurs.
Les contrats de surveillance Acepelec vous apportent une solution paramétrable et sécurisante tout en maitrisant vos budgets .
La plateforme intègre 2 modules indépendants et combinables au sein d’1 seul et même contrat annuel :
Module 1 Surveillance des dossiers de conformité
Analyse des documents (rapports, certificats).
Identification des documents obsolètes ou manquants .
Classement et stockage.
Surveillance des évolutions normatives et alertes avant échéances.
Tableau de bord pour pilotage (par fournisseur, par modèle)
Coordination des mises à jour (communication avec fournisseur, laboratoire)
La plateforme intègre 2 modules indépendants et combinables au sein d’1 seul et même contrat annuel :
Module 2 Veille Réglementaire
Fiche Synthèse pour chaque catégorie de produit
Briefing sur les réglementations, les normes et leurs enjeux
Réglementation applicable, incluant les versions de normes en vigueur et projets de renouvellement
Synthèse des marquages sur produit et instructions de sécurité
Modèles de déclarations ( CE, Reach, Lettre d’identité etc…)
AVEC TABLEAU DE BORD INTUITIF
Taux de documents à jour, prévisions de charges, statistiques,
Le tableau de bord vous permet instantanément de trouver les informations essentielles pour décider rapidement des actions à mener.
DE REASSORT
Le moteur de recherche de la plateforme de suivi E.V.A. vous permet de visualiser instantanément et sans connaissance de la réglementation si le dossier d’un modèle reste conforme aux dernières réglementations en vigueur.
Triés & Classés
Tous les documents sont classés par modèles et par réglementation.
Les documents sont accessibles facilement et disponibles au téléchargement à tout instant.
C’est un véritable gain de temps pour obtenir les preuves de conformité rapidement.
Réglementations suivies : LVD, EMC, RoHS, RED, MACHINE, CB SCHEME
A votre mode d'organisation
Accès 24/24 à la plateforme E.V.A.
Création des modèles et fournisseurs
Enregistrement des documents de conformité
Archivage et classement des documents
Données sécurisées et non partagées à des tiers
Tableau de bord avec statistiques
Tris par Modèle, Référence, Fournisseur
Veille normative (IEC, CENELEC, JOUE )
Indication de la dernière version de norme publiée
Alertes mise à jour
Status OK , A renouveler , Expiré
Téléchargement des rapports, certificats et déclarations
QuickScan
Vérification des documents
Liste détaillée avec manquants
Déclenchement mises à jour
Supervision des essais en laboratoire
Vérification du dossier technique
Coordination laboratoire / fournisseur
Suivi des essais
Aide à la prise de décision
Jusqu’à clôture du dossier
Enregistrement des nouveaux documents
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