Pilotez vos dossiers de conformité produits, anticipez les évolutions normatives et gagnez un temps précieux avec nos contrats de surveillance et la plateforme Web de suivi E.V.A.
Un module adapté à vos besoins
Le module de « Surveillance des dossiers de conformité » est une option pouvant être inclus dans un de nos contrats de veille réglementaire.
Les contrats de surveillance Acepelec vous apporte une solution modulable, adaptée à vos besoins métiers.
Un tableau de bord de conformité visuel et intuitif
Une vue synthétique des dossiers prioritaires, un classement par modèle, fournisseur ou région ainsi que des raccourcis vers les documents manquants.
Pilotez facilement vos dossiers de conformité & leurs mises à jour.
Planning des mises à jour recommandée dans l'année
Dossiers les moins à jour
Statuts des dossiers
- OK
- Renew soon
- Expired
Fournisseurs à surveiller
Standards :
700+ normes surveillées
Mises à jour auto.
Toutes vos normes pour vos produits électriques & électroniques au même endroit (RoHS, REACh, LVD, EMC, RED, etc…). E.V.A. vous alerte à partir de 8 mois avant l’échéance.
Notre plateforme vous facilite également le suivi des évolutions & la mise à jour des textes réglementaires au sein de votre contrat de surveillance.
Tous vos documents
Triés & Classés
Tous les documents sont classés par modèles et par réglementation.
Les documents sont accessibles facilement et disponibles au téléchargement à tout instant.
C’est un véritable gain de temps pour obtenir les preuves de conformité rapidement.
Réglementations suivies : LVD, EMC, RoHS, RED, MACHINE, CB SCHEME
- OK
- Renew soon
- Expired
- Missing
Identifiez les documents manquants
Pour chaque modèle
Quickscan, une option pouvant être inclus dans votre contrat de surveillance, vous facilite grandement la gestion de vos dossiers de conformité, vous proposant une analyse approfondie des documents pour détecter les pièces manquantes ou obsolètes.
Les documents transmis sont analysés & nous identifions les éléments manquants à rajouter à votre dossiers de conformité.
Confiez-nous la surveillance de vos dossiers de conformité
LES PRESTATIONS
Avant E.V.A.
Avec E.V.A.
- Fiche synthétique par type de produit (normes, marquages, obligations).
- Briefing réglementaire rédigé clairement.
- Suivi des versions de normes + alertes en cas de révision.
- Modèles de déclaration CE inclus
- Adaptation par famille de produits.
- Utilisable pour les audits de dossiers ou avant les lancements de produits.
Foire Aux Questions
Comment bénéficier de l’accès à la plateforme E.V.A. ?
L’accès à la plateforme de surveillance des dossiers de conformité se fait au travers d’un contrat de surveillance. Pour en savoir plus et discuter du contrat qui vous conviendrait le mieux, c’est par ici.
À quoi sert ce module exactement ?
Ce module vous permet de faire vérifier, classer et suivre les dossiers de conformité de vos appareils. Une fois vos dossiers enregistrés, vous pouvez visualiser très précisément l’état de vos dossiers, par gamme de produits ou par fournisseur et anticiper les évolutions réglementaires grâce à un système d’alertes.
Quels types de dossiers peut-on suivre ?
Vous pouvez surveiller tout type de dossier réglementaire, notamment :
-
- Rapports d’essais (IEC, EN, UL, etc…)
- Certificats (CB, BSMI, KC, autres)
- Déclarations de conformité
- Déclarations fournisseurs
Est-ce que je peux configurer mes propres alertes ?
Nous pouvons envoyer 1 alerte mensuelle par mail avec un récapitulatif des cas les plus urgents. Il n’est pas encore possible de paramétrer des alertes personnalisées, mais nous pouvons paramétrer des dates d’expirations des documents, pour être certains d’avoir des dossiers toujours à jour (par exemple < 2 ans).
Est-ce que plusieurs collaborateurs peuvent suivre les mêmes dossiers ?
Absolument, chaque dossier peut-être assigné à un ou plusieurs membres de votre équipe. Chacun reçoit les rappels et voit l’état du suivi. Cela permet une gestion partagée et transparente.
Peut-on importer tous nos dossiers existants ?
Nous nous chargeons de l’import de vos dossiers et documents dans le système, et ce après une vérification humaine minutieuse.
Est-ce sécurisé ? Où sont stockées les données ?
Toutes les données sont hébergées sur un serveur dédié et sécurisé en France.
Est-ce que le module convient aux PME ?
Oui. Notre outil est spécialement conçu pour les PME ; importateurs, fabricants avec usine, fabricant sans usine, distributeur, bureau d’ingénierie…, avec une interface simple, des cas d’usage concrets, et aucun besoin de formation technique pour l’utiliser efficacement.
Que se passe-t-il en cas d'échéance dépassée ?
Les alertes démarrent 8 mois avant l’échéance de renouvellement pour laisser le temps de récolter les documents mis à jour.
Un document qui aurait dépasser une échéance sera signalé comme «Expiré» jusqu’à sa mise à jour.
En cas de produit en fin de vie, vous avez la possibilité de demander une désactivation du suivi pour ne pas perturber votre gestion documentaire.
Est-ce que je dois créer mes fournisseurs, produits, et enregistrer mes documents moi-même sur la plateforme ?
Non, nous nous chargeons de la relecture et de l’enregistrement de vos documents.
Vous recevez vos accès une fois que tout est paramétré et pouvez vous concentrer sur le pilotage de votre parc documentaire.
Je ne suis pas sûr d’avoir tous les documents nécessaires, effectuez vous cette vérification ?
Lors de l’enregistrement des documents, nous contrôlons leur cohérence par rapport aux informations que vous nous avez communiqué (référence produit, référence fournisseur etc…)
Via l’option « Quickscan », nous pouvons également vous signaler les documents éventuellement manquants et vous permettre de prioriser votre travail de collecte.
Comment ça marche si j’ai des questions sur un dossier ou sur une nouvelle évolution réglementaire ?
Nos contrats de surveillance incluent des heures d’assistance technique pour vous accompagner en cas de questions.